ARKED – ARAMA KURTARMA EĞİTİM DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1– Derneğin Adı: “ARAMA KURTARMA EĞİTİM DERNEĞİ”dir. Dernek kısaltılmış isim olarak “ARKED”i kullanır.
Madde 2-Derneğin merkezi İZMİR ’dir.
Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.
Madde 3– Dernek dil, din, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, felsefi inanç, mezhep ve benzeri hiçbir ayrım gözetmeksizin, hiçbir siyasi olgu barındırmaksızın yurt içinde ve yurt dışında, deprem, sel, orman yangını, heyelan, toprak kayması, tsunami, çığ gibi her türlü doğal afetlerde ve yine doğa soparları ile sair alanlarda arama kurtarma, ilk yardım çalışmalarını yapmak, ulusal ve uluslararası akredite olacak arama kurtarma ekipleri oluşturmak, tüm bunlar için gerekli olan eğitimleri organize etmek suretiyle eğitimler eşliğinde kurs, seminer, atölye, konferans, yarışma, sınav ve etkinlikler düzenlemek, ulusaş ve uluslararası akreditasyon çalışmaları yapmak, resmi kurum ve kuruluşlar, dernekler ile işbirliği yapmak, projeler geliştirmek, danışmanlık vermek, hedefleri için yardım düzenlmeke, bağış toplamak ve faaliyet alanı ile ilgili farkındalık yaratacak her türlü eğitim ve rehabilitasyonu sağlamak amacı ile kurulmuştur.
Derneğin Faaliyet Alanı, Çalışma Konuları ve Sürdürülecek İşler
Madde 4-
1-Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları ve bilumum spor faaliyetleri (doğa sporları, alternatif spor organizasyonları vb.)eğitim, seminer ve müsabakaları düzenlemek,
3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
4-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
6-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
7-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
8-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
12-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
13-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
14-Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak,
15-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
16- ARKED tüzüğünü uygun bulduğu diğer dernekler ile işbirlikleri içinde bulunarak, sosyal sorumluluk, eğitim projeleri ve organizasyonlar planlayacaktır.
17-Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak,
18- Yurt içi ve yurt dışında meydana gelebilecek deprem, sel, su taşkınları, toprak kaymaları, kaya düşmeleri, çığ, fırtına, hortum, yangın gibi her türlü doğal afetve kazalarda, can kaybını en aza indirmek amacıyla arama-kurtarma gerektiren tüm faaliyetlerde; ihbarın en kısa sürede alınması için düzenlemeler yapmak, alınan ihbara göre operasyona yönelik gerekli planlamayı gerçekleştirmek, her ihbar ile arama-kurtarma operasyonu başlatacak haberleşme ağını oluşturmak, operasyona katılacak ekibi en uygun yetenekteki sertifikalı kişi veya kişilerin oluşturmasını sağlamak, ekibin en kısa sürede toparlanmasını, görev dağılımını, arama-kurtarma malzemelerinin teminini, iletişimin sağlanmasını, araçların kullanımını, olay yerine ulaşımı ve kurtarılan kişiye ilk müdahalenin biçimini belirlemek amacıyla planlamayı gözden geçirmek, operasyona katılacak kişilerin ve araçların izinve bildirim sorunlarını çözmek, ekibin hızlıca olay yerine ulaşmasını sağlamak, gönüllü olarak arama-kurtarma ve ilk yardım faaliyetlerinde bulunmak, operasyon süreçlerine dair raporlar düzenlmeke ve bu çalışmaların yürütülmesinde kamu ve özel kuruluşların desteklerini sağlamak,
19- AFAD ve ulusal-uluslararası yetkili kurum ve kuruluşlarda akredite olarak, ilgili kurumlar ve kişilerle iş birliği yapmak,
20- Ulusal ve uluslararası akredite olacak profesyonel arama-kurtarma ekipleri oluşturmak amacıyla, gerekli eğitimleri organize ederek kurs, seminer, atölye, konferans, yarışma, sınav, etkinlikler ve düzenli tatbikatlar düzenlemek. Ayrıca, ulusal ve uluslararası akreditasyon süreçlerini yürütmek ve resmi kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak,
21- Ulusal ve uluslararasi akreditasyona sahip profesyonel arama-kurtarma ekipleri oluşturmak amacıyla hem bireylerin hem de arama-kurtarma köpeklerinin yurt içinden veya yurt dışından sağlanan yetkili kişilerin aracılığı ile eğitimini sağlamak ve bu ekipleri doğal afet ve kazalarda arama-kurtarma çalışmalarında görevlendirmek,
22- Özel hizmet-rehabilitasyon köpekleri yetiştirme üzerine gerekli eğitimleri organize etmek,
23- Kamu kurumları ve tüzüğün uygun gördüğü diğer dernekler ve özel sektör iş birliği ve ortak planlamalar yaparak arama-kurtarma sırasında ihtiyaç duyulan ve gözlemlenen afetzede kişiler, engelli bireyler ve çocuklar için rehabilitasyon merkezi kurmak, Bu merkez ile fiziksel ve ruhsal rehabilitasyona ihtiyaç duyan kişilerin profesyonel uzmanlar eşliğinde rehabilite olmalarına imkân tanımak. Ayrıca, afetzedelere ayni ve nakdi yardımlarda bulunmak,
24- Üye ve gönüllüleri dışında, resmi ve özel kurumlar, eğitim kurumları ve bireylere arama-kurtarma ve ilk yardım konularında eğitim ve seminerler düzenlemek,
25- Üyelerini gönüllülerini ve derneğe hizmet sözleşmesi ile bağlı olan kişileri, yurt içi ve yurt dışında masraflarını karşılamak suretiyle eğitime, sertifika programlarına ve tatbikatlara göndermek,
26. Dernek, amaçları doğrultusunda gelir sağlamak için olağan işletme ilkelerine göre çalışacak iktisadi-ticari işletmeler veya ortaklıklar kurmak, mevcut işletmelere iştirak etmek, bu işletmeleri doğrudan yönetmek veya denetimi altında bir işletmeciye işlettirmek, Ayrıca, derneğin amaç ve hizmet konularının gerçekleşmesi için yararlı ve gerekli gördüğü girişimlerde bulunmak, tasarruf, mal edinme, inşaat, sponsorluk ve benzeri sözleşmeleri yapmak ve gerektiğinde bu sözleşmeleri feshetmek, revize etmek. Teorik ve uygulamalı eğitim veren eğitim merkezleri de açmak,
27- Amaç ve hizmet konularına uygun olarak yurt içi ve yurt dışında, yerli veya yabancı birlikler, vakıflar, dernekler, kurumlar ve kuruluşlar tarafından oluşturulacak fonlardan yararlanmak amacıyla proje hazırlamak ve bu projelerle ilgili mercilere başvurularda bulunmak,
28- Derneğin asıl amacı olan arama-kurtarma çalışmalarında iletişim sağlamak için yetkili mercilerden gerekli izinler alınarak kendi adına telsiz istasyonları ve telsiz sistemleri kurabilir, anten role ve frekans tahsis etmek; sabit ve seyyar telsiz cihazlarını ilgili mevzuat çerçevesinde kullanmak. Ayrıca, benzeri telekomünikasyon işlemleri gerçekleştirmek ve gerek kendi üyelerine gerekse kamu ve özel sektörün üçüncü kişilerine telsiz/telekomünikasyon eğitimi vermek. Dernek, ARKED operasyonlarında kullanılmak üzere eğitim ve öğretim kurumları içinde amatör telsiz istasyonları kurmak ve acil durum ile afet operasyon haberleşmesinde bu istasyonlardan faydalanmak.
29- Arama kurtarmak ekiplerinin, araç ve gereçleri ile her türlü giysi ve ihtiyacı temin etmek, arama kurtarma ekiplerine yardımcı olacak arama kurtarma köpeklerinin ihtiyaçlarını temin etmek,
30- İnsani yardıma muhtaç kişilerin bulunduğu bölgelere ayni ve maddi yardımlarda bulunmak, ihtiyaç sahibi çocuklar ile ilgilenmek ve yardım ile bağış kampanyaları düzenlemek, Konularında çalışma ve faaliyetlerde bulunur.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde5- Fiil ehliyetine sahip, derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden, adli sicil kaydında taksirle işlenenler hariç olmak üzere herhangi bir suç kaydı bulunmayan ve en az iki dernek üyesi tarafından önerilen her gerçek ve tüzel kişi derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir.
Dernek içerisinde üç çeşit üyelik bulunmaktadır.
1. Asıl Üyelik
Yukarıda yer verilen şartları sağlayan ve Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen üyelerdir.
Tüzel kişilerin üye olması halinde tüzel kişi adına temsil yetkisini kullanacak kişinin derneğe bildirilmesi gereklidir. Temsil yetkisini kullanacak kişinin gerçek kişi üyeler için aranan özellikleri taşıması zorunludur. Tüzel kişi temsilcisinin Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu’na seçilmesinden sonra, temsil ettiği tüzel kişilikteki görev ya da temsilinin sona ermesi ve/veya tüzel kişiliğin temsilcisini değiştirmesi halinde dernekteki organ üyelikleri sona erecek olup, bu organların yedek listelerindeki kişi çağırılır. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmayanların derneğe üye olabilmeleri için Türk vatandaşlarında aranan şartlarla birlikte Türkiye’de ikamet etme hakkının bulunmaları gereklidir.
2. Onursal Üyelik
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Derneğin Kurucu Başkan’ı, dernek tasfiye edilerek sona ermedikçe tüzük hükmü ile Yönetim Kurulu üyeliği yahut dernek üyeliği sona erse dahi derneğin onursal başkanı olarak kabul edilmiştir.
3. Gönüllü Üyelik
Derneğin ilkelerini, amaçlarını, hedeflerini ve dernek tüzüğünü benimseyen, aynı zamanda üye olma şartlarını taşıyan gerçek kişiler Derneğe Gönüllü Üye olarak da başvurabilir.
Gönüllü üyeliğe ilişkin esaslar Yönetim Kurulu tarafından kabul edilecek Gönüllü Üyelik Yönetmeliği ile düzenlenir.
Gönüllü üyelerin Genel Kurul’a izleyici olarak katılma hakkı bulunmakta olup Genel Kurul’da oy kullanma hakları, aidat yükümlülüğü yoktur.
Üyelik Başvurusu ve Kabul
Madde 6- Tüzükte belirtilen üyelik şartlarını taşıyan üyelik başvurusu hakkında Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğu ile 30 gün içinde karar alınır ve sonuç adaya herhangi bir yazılı iletişim aracıyla bildirilir.
Başvurunun reddi halinde gerekçe gösterilmesi zorunlu değildir.
Reddedilen üyelik başvurusu ancak başvurusu sahibine kararın tebliğinden itibaren 1 yıl geçtikten sonra bu maddedeki başvuru usullerine uygun olarak yapılması akabinde yeniden görüşülebilir. Yönetim Kurulunun 4/5 oy çoğunluğu ile işbu fıkrada belirtilen sürenin sona ermesi beklenilmeksizin başvuru sahibinin başvurusu yeniden görüşülebilir.
Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin şube sayısı dörtten fazla olduğunda dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
Dernek Üyelerinin Hak ve Yükümlülükleri
Madde 7-
a) Üyelik hakları: Üyelik haklarının kullanılmasında eşitlik ilkesi esas olup her üyenin bir oy hakkı vardır. Üyelik hakkı gerçek kişi üyelerde şahsa, tüzel kişi üyelerde ise dernek kayıtlarındaki tüzel kişiye bağlıdır ve devredilemez. Üyeler oy hakkını bizzat kullanabilecek olup vekalet ile oy kullanılamaz. Gönüllü ve onursal üyeler hariç olmak üzere her üye derneğin genel kurul toplantılarında oy kullanma hakkına sahiptir.
b) Üyenin yükümlülükleri: Üyeler aidatlarını düzenli olarak ödemek zorundadır. Üye, üyelik süresince iletişim bilgilerini (adres- e-posta- cep telefonu v.b.) güncel tutmakla ve herhangi bir değişiklik olduğu takdirde 30 gün içerisinde Derneğe yazılı olarak değişiklikleri bildirmekle yükümlüdür. Aksi takdirde derneğe bildirilmiş adres üyenin adresi olarak kabul edilerek tebligatlar buna göre yapılır. Tüm üyelerin, Dernek Tüzüğü’nü bildikleri ve onayladıkları kabul edilir.
Üyelik Aidatları
Madde 8- Üye Aidatları; Üye olurken bir defaya mahsus alınan giriş ödentisi ve her yıl bir kerede ödenen yıllık aidatlardan oluşur. Üyelerden 2024 yılı için giriş ödentisi olarak 1.000-TL, yıllık aidat olarak ise 1.000-TL alınır.
Giriş ödentisi ve yıllık aidatlar her sene Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılır ve Türk lirası olarak ödenir. Yönetim Kurulu, her yılın Aralık ayında toplanarak bir sonraki yılın giriş ödentisi ve yıllık aidatını belirler. Yönetim kurulu tarafından yıllık aidat hususunda 1 Ocak tarihine kadar yeni bir karar alınmaması halinde mevcut döneme ait Yıllık aidat miktarı, gelecek yıl için geçerli olur.
Yeni yıl için belirlenen yıllık aidat miktarı en geç 1 Ocak tarihi itibariyle derneğe ait internet sitesinde ve dernek merkezinde ilan edilir. Üyelerin internet sitesinde ve dernek merkezinde yapılan ilanları bildiği kabul edilir.
Yeniden belirlenen üyelik aidatlarının ödenme tarihi ilan edildiği yıl döneminin 1 Ocak-1 Haziran tarihleri arasıdır. Dernek tarafından yeni yılın aidatları duyurulmasından önce üye olanlar ilandan önceki aidat miktarlarından, ilan tarihinden sonra üye olanlar ise yeni yılın belirlenen aidatlarından sorumludur.
Ödeme yöntemi nakit veya havale olup ödeme bilgileri Yönetim Kurulu tarafından belirlenerek internet sitesinde ve dernek merkezinde ilan edilir. Asıl üyenin, dernek faaliyetlerine kendi isteğiyle veya herhangi bir mazeretinden dolayı az veya çok herhangi süredir katılıp katılmaması ve/veya herhangi bir süredir derneğin imkanlarından faydalanıp faydalanmaması halinde de yıllık aidatı tam şekliyle ödenir.
Gönüllü üyeler ile onursal üyelerden dernek aidatı alınmaz.
Üyelik Sıfatının Sona Ermesi, Üyelikten Çıkma, Üyelik Sıfatıyla Bağdaşmayan Haller Ve Üyelikten Çıkarılma
Madde 9- Üyelik sıfatı, üyenin, ölümü, yazılı olarak bildirmesi veya e-devlet sistemi üzerinden yapılmış olması kaydıyla istifa etmesi, üyelik vasfını kaybetmesi veya üyelikten çıkarılması ile sona erer.
Hiç kimse Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye üyelikten istifa hakkını haizdir. Asıl üye, ıslak imzalı istifa dilekçesini elden teslim, iadeli taahhütlü mektup ya da noter aracılığıyla Dernek merkezine ulaştırmak suretiyle veya e-devlet üzerinden kaydını silmesiyle Dernek üyeliğinden istifa edebilir. Üyenin istifa iradesinin Yönetim Kurulu’na ulaşmasıyla çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. İstifa iradesinin derneğe ulaştığının ispat yükü üyeye aittir.
Üyenin, kuralına uygun olarak yaptığı geçerli bir istifa, üyenin borcu olmaması halinde Yönetim Kurulu kararıyla onanır, üyenin üyeliği sona erer ve yeni aidatların tahakkuku durdurulmuş olur. Fakat üye geçmiş dönemden kalan borçlarını ödemekten imtina edemez. Şu kadar ki; üyenin asıl üyelikten istifa iradesinin ulaştığı tarih itibariyle henüz yeni yıl aidatı belirlenmemişse bulunduğu yılın aidat miktarından, yeni yıl aidatı belirlenerek tahakkuk etmişse bir sonraki yılın doğmuş aidat borcundan da sorumludur.
İstifa eden üyenin birikmiş aidat borcu bulunmaktaysa istifa iradesini sunduğu tarihten itibaren en geç 15 (onbeş) gün içerisinde borcunu ödemekle mükelleftir. İstifa eden üyenin borcunu süresinde ödememesi halinde derneğin yasal yollara başvurma hakkı saklıdır.
Dernek üyeliği ile bağdaşmayan hareketler;
1- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3- Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak
6- Söz, resim veya yazı ile derneği toplum önünde haksız olarak küçük düşürücü asılsız haber ve fikir yaymak,
7- Derneğin konu ve amacına aykırı faaliyetlerde bulunmak,
8- Derneğe ait bilgilerin (üye kayıt bilgileri, projeler, derneğe ait resmi evraklar vb.) yönetim kurulu haberi olmadan dernek dışına çıkarılması, dernek menfaatleri dışında kullanmak ve kullandırmak,
9- Derneğin genel düzeninin bozulması, itibarına zarar verilmesi, olumsuz tutum ve davranışlarıyla diğer dernek üyelerinin, gönüllülerinin veya ziyaretçilerinin rahatsız edilmesine yönelik her türlü mütecaviz davranış ve konuşmalarda bulunmak,
10- Dernek mallarına ve tesislerine zarar vermek ile derneğe ait mekanlarda diğer üyelere kasten veya bilinçli olarak maddi zarar vermek,
11- Dernek İçi Yönetmelik, Talimat, Yazılara aykırı hareket etmek,
12- Üyeliğin müracaatta verilen dilekçe ve/veya üyelik bilgi formunda gerçeğe uymayan beyanların tespit etmek,
13- Dernek bünyesinde yapılan arama-kurtarma, ilk yardım yahut faaliyetlerde suç işlediğine dair aleyhine kuvvetli şüphe bulunmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde üye, yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Üyelikten çıkarılma kararına karşı üye, kararın kendisine tebliğ olduğu tarihten itibaren 15 gün içinde yazılı olarak Yönetim Kurulu kanalı ile Genel Kurula itiraz edebilir. Üyenin bu itirazı, Genel Kurul tarihinden en geç 30 gün öncesine kadar Yönetim Kuruluna ulaştığı takdirde ilk Genel Kurul gündemine alınır. Aksi halde bir sonraki Genel Kurulda karara bağlanır. Üyenin süresinde itiraz etmemesi veya itirazın reddi halinde çıkarma kararı kesinleşmiş olur. Haklarında kesin çıkarma kararı verilmiş olan üyeler derneğe çıkış tarihinden itibaren 3(üç) yıl geçmeden yeniden üye olamazlar.
Üyelikten kesin olarak çıkarılanların birikmiş aidat borçları devam eder. Çıkarılmanın kesinleşmesi itibariyle 15 (onbeş) gün içerisinde çıkarılan üyenin aidat borcunu ödemesi gerekmektedir. Aksi halde derneğin yasal hakları saklıdır. Çıkarılan üye dernek malvarlığında ve var ise yapmış olduğu bağışlarda hak ve iade talep edemez.
Yönetim Kurulu, üyelikten çıkarmak hakkı saklı kalmak kaydıyla işbu maddede sayılan üyelikle bağdaşmayan haller için oy çokluğu ile aşağıda belirtilen cezaları vermeye yetkilidir.
1) İhtar Cezası: Yaptığı eylemleri ve davranışları nedeniyle kusurlu bulunarak ihtar edildiğinin üyeye bildirilmesidir.
2) Üyenin Uzaklaştırılması: Beş yıl içerisinde iki kez ihtar ile cezalandırılan üyeler, bir sonraki Genel Kurul’da oy kullanma hakkından mahrum edilir.
İşbu maddenin uyarınca üyelikten çıkarılmaya ilişkin sürekli bir sebep oluşmamakla birlikte geçici olarak üye olma koşullarını kaybedenlerin üyelikleri Yönetim Kurulu’nun kararı ile askıya alınabilir. İşbu karara karşı üyenin itiraz hakkı bulunmaktadır.
Dernek Organları
Madde 10- Derneğin organları aşağıdaki gibidir.
1) Genel kurul,
2) Yönetim kurulu,
3) Denetim kurulu,
Genel Kurul
Madde 11- Derneğin en yüksek organı Genel Kurul’dur. Genel Kurul derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin şubesinin açılması durumunda şube sayısı dörde kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden; şube sayısı dörtten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur. Onursal üyeler, Genel Kurul’a katılabilir, konuşabilir, ancak oy kullanamazlar.
Genel Kurul, toplantıya Yönetim Kurulu tarafından çağrılır.
1. Olağan Genel Kurul Toplantısı üç yılda bir Mayıs ayında yapılır.
2. Olağanüstü toplantı:
a. Yönetim Kurulu kararı ile
b. Denetleme Kurulu’nun oybirliği ile alacağı karar ile,
c. Aidat borcu bulunmamak kaydı ile Derneğin tüm asıl üyelerinin beşte birinin yazılı isteğiyle toplanır.
Olağanüstü Toplantı talebi üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmaya zorunludur. Yönetim Kurulu yedeklerle bile tamamlanamaması halinde, Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından aynı süre içinde toplantıya çağırılır.
Olağanüstü toplantılarda yalnız toplantı için tespit edilmiş gündem görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az on da biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konular olağanüstü genel kurul gündemine alınır.
Denetleme Kurulu veya Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerinde Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin istemi üzerine, yetkili sulh hukuk mahkemesi oturum yaparak denek üyeleri arasında üç kişilik bir kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir.
Derneğe üye olmakla birlikte aşağıda yazılı hallerdeki üyeler Genel Kurula katılma hakkına sahipse de oy kullanamazlar. Bunlar: a) Önceki takvim yıllarının aidatlarını ödememiş olanlar, b) Geçici bir biçimde üyelik hakları askıya alınanlar, c) Hakkında üyelikten uzaklaştırma kararı bulunanlar, c) Dernekle arasında açılmış bir dava şeklinde hukuki bir çekişme bulunanlar.
Çağrı Usulü
Madde 12- Yönetim Kurulu, tüzüğe göre, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.
Toplantıya katılma hakkı bulunanlar, en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya davet olunur.
Davetin toplantı gününden en az on beş gün önce yapılmış olması gerekmektedir. Davette toplantının yapılacağı gün, yer, saat, elektronik sistemde yapılması halinde üyelerin sisteme katılması için gerekli bilgiler ve gündeme alınmış konularla, gerekli çoğunluğun sağlanamaması halinde sonraki toplantının yapılacağı gün, yer ve saat, elektronik sistem üzerinden yapılacaksa gerekli bilgiler yazılır.
İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman yedi günden az altmış günden fazla olamaz. Genel Kurul Toplantısı üye çoğunluğunun dışında bir sebeple geri bırakılırsa ikinci toplantının altı ay içinde yapılması zorunludur. Bu durumda, sebepleri belirtmek suretiyle toplantı ilanı daha önce yapıldığı şekliyle üyelere duyurulur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada yazılı usule göre yeniden çağırılır. Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Yeri
Madde 13- Genel Kurul Toplantıları Dernek Merkezi’nin bulunduğu il sınırları içerisinde yapılır. Toplantının yapılacağı yerin iyi niyet kurallarına uygun olarak üyelerin sığabileceği ve sağlık yönünden elverişli bir toplantı yeri olması zorunludur.
Toplantı Yeter Sayısı
Madde 14- Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları asıl üye sayısının iki katından az olamaz.
Toplantı Usulü
Madde 15- Genel Kurul Toplantısı;
Dernek Merkezi’nin bulunduğu İzmir il sınırları içerisinde, belirlenen gün, saat ve yerde yapılır.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Genel Kurul toplantısının elektronik sistemde yapılması halinde bu sistem üzerinden gerekli imzalamaların yapılması gerekir.
Üyeler için tam sayı sağlanmışsa durum tutanakla tespit edilir.
Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek ve Divanı oluşturmak üzere bir Başkan bir vekil ile bir yazman seçilir.
Toplantının yönetimi Genel Kurul Divan Başkanı’na aittir. Görüşmeler tutanağa geçirilir. Tutanaklar Başkan, Başkanvekili ve yazman tarafından imzalanır. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu’na verilir.
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir. Toplantı elektronik ortamda yapılıyor ise sistem üzerinden oylanır. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Oylamanın elektronik sistem üzerinden yapılması halinde imzalama bu doğrultuda yapılır. Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak derneğe kayıtlı üyelerden toplantıya katılmaya hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğunun kabul oyu ile alınabilir.
Toplantıda gündemde yer alan konuların görüşülmesine ilaveten toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından önerilen hususların da görüşülmesi zorunludur.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 16- Genel Kurul Derneğin en yetkili organıdır. Aşağıdaki yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır:
a) Dernek organlarının seçilmesi,
b) Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi,
c) Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi,
d) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
e) Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
f) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
g) Derneğin ticaret şirketi kurması, kurulmuş ticari şirketlere ortak olması ve ortaklıktan ayrılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
h) Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,
ı) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
i) Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi, j) Yönetim kuruluna yönetmelik düzenlenmesi konusunda yetki verilmesi
k) Yönetim Kurulu’na harcırah kullanılması için yetki verilmesi,
l) İhtiyaç sahiplerine burs verilebilmesi için Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
m) Derneğin feshedilmesi,
n) Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi için Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
Genel Kurul, ayrıca diğer organına verilmemiş olan işleri görür. Genel Kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Tüzük Değişikliği
Madde 17- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğu sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Madde 18- Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir. Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından; Yönetim ve Denetleme Kurulları organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerin ad ve soyadları, kimlik numaraları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
Toplantıda hazır bulunan, kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan Genel Kurul kararlarına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak bir ay içinde, toplantıda hazır bulunmayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak üç ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir.
Yönetim Kurulunun Yapısı
Madde 19- Dernek, Yönetim Kurulu tarafından yönetilir. Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından üç yıllık süre için beş asıl, beş yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu’na üye seçebilmek için, derneğe üye olarak kayıtlı olmak yeterlidir. İstifa veya herhangi bir nedenle boşalan Yönetim Kurulu üyeliklerine, Yönetim Kurulu Başkanı, yedek üyeleri boşalan yere Genel Kurul’da almış olduğu oy sırasına göre yazılı olarak davet eder. Bu davete tebliğinden itibaren on beş gün içinde cevap vermeyenlerin hakları düşer. Yedek üyeler geçici olarak yerlerine geçtikleri asıl üyelerin sürelerini doldururlar ve gelecek ilk Olağan Genel Kurul Toplantısı’nın yapıldığı güne kadar asıl üyelik hak ve sıfatlarını korurlar. Görev süresi sona eren üye Yönetim Kurulu’na yeniden seçilebilir.
Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tamsayısının yarısından aşağı düşerse Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.
Yönetim Kurulu Toplantı Usulü
Madde 20- Yönetim Kurulu en az ayda bir, önceden belirlenen bir günde Yönetim Kurulu Başkanı’nın başkanlığında toplanır. Yönetim Kurulu, Yönetim Kurulu Başkanı veya Yönetim Kurulu üyelerinden en az üç üyenin göstereceği lüzum üzerine olağanüstü de toplanır. Olağan toplantılarda oturum salt çoğunlukla, olağanüstü toplantılarda ise üye tam sayısının beşte ikisi ile açılır. Olağanüstü toplantılarda yalnız toplantıyı gerektiren konular üzerinde görüşülür. Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla karar defterine yazılarak altları toplantıda hazır bulunan Yönetim Kurulu üyeleri tarafından imzalanır. Toplantının elektronik sistem üzerinden yapılması halinde imzalama bu sisteme göre yapılır.
Yönetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri
Madde 21-Yönetim Kurulu, derneğin denetim ve yönetim organıdır. Bu sıfatla, derneğin amaç ve yönetimine ilişkin bütün işlemlerin kanun, tüzük, Genel Kurul kararları ile objektif iyi niyet kurallarına uygun olarak düzenlenip yürütülmesini ve denetimini sağlar. Beş asıl ve beş yedek üyeden az olmamak üzere Genel Kurulca seçilir. Başlıca görevleri şunlardır:
a) Derneği temsil etmek veya bu konuda kendi üyelerinden birine, birkaçına ya da bir üçüncü kişiye yetki vermek,
b) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait tahmini bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
c) Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek, Türk vatandaşı olmayanların Dernek üyeliğine kabulü halinde, bunları 10 gün içinde mahallin en büyük mülki amirine bildirmek,
d) Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
e) Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak, Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak, gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
f) Genel kurulun verdiği yetki ile harcırah kullanılması için işlemleri gerçekleştirmek,
g) Genel kurulun verdiği yetki ile ihtiyaç sahiplerine burs verilmesi,
h) Personel kadrolarını düzenlemek ve gerekli atamaları yapmak, dernek hizmetlisine ücret tayin etmek ve ödemek
i) Uluslararası toplantılara katılmaya karar vermek,
j) Dernek adına sözleşmelerin yapılması ve feshi hususunda karar vermek, taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
k) Gelir sağlamak için olağan işletme ilkelerine göre çalışacak iktisadi-ticari işletmeler veya ortaklıklar kurmak, mevcut işletmelere iştirak etmek, bu işletmeleri doğrudan yönetmek veya denetimi altında bir işletmeciye işlettirmek için karar alıp uygulamak, derneğin amaç ve hizmet konularının gerçekleşmesi için yararlı ve gerekli gördüğü girişimlerde bulunmak,
l) Uzun süre çalışması gereken konularda sürekli komisyon oluşturmak,
m) Sayman aracılığı ile dernek adına para tahsil etmek ve ödemede bulunmak,
n) Genel Kurul tarafından verilen yetki ile Dernek İçi Yönetmelik, Talimatname ve sair yazıyı hazırlamak,
Yönetim Kurulu’nun Çalışma Usulü
Madde 22- Yönetim Kurulu sorumlulukları müşterek olmak üzere; Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman ve üyeden oluşur.
a) Genel Kurul çalışmalarını bitirdikten sonra, Yönetim Kurulu hemen toplanarak aralarında görev dağılımı yaparlar.
b) Yönetim Kurulu Başkanı, engeli halinde Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı’nı vekil olarak görevlendirir.
c) Yönetim Kurulu’ndan üyelerin ayrılması halinde boşalan üyelerin yerine derhal yedek üyeler sırasıyla göreve çağrılır.
d) Genel Sekreter, derneğin iç ve dış yazışma işlerini düzenler ve gereken yazıları imza eder.
e) Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Derneğin birinci derecede ita amirleridir.
f) Genel Sekreter, Yönetim Kurulu Toplantı tutanaklarını yazar ve hazır bulunanlarla birlikte altını imzalar.
g) Yönetim Kurulu üyeleri üç yıllığına seçilir. Görev süresi sona eren üyeler yeniden seçilebilir.
ı) Yönetim Kurulu Başkanı’nın gerekli gördüğü hallerde, Yönetim Kurulu oturumlarına oy hakkından yoksun olarak, Dernek üyeleri ve personeli katılabilir.
Yönetim Kurulu’nun Toplantı Çağrı Usulü ve Yeter Sayısı
Madde 23- Yönetim Kurulu üyelerin yarısından bir fazlası ile ayda en az bir defa, Yönetim Kurulu Başkanı’nın bulunmadığı hallerde yetki verdiği Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı’nın başkanlığında toplanır. Her toplantıda bir sonraki toplantının tarihi tespit olunur. Yönetim Kurulu gerektiğinde Yönetim Kurulu Başkanı’nın çağrısı üzerine de toplanır. Yazılı ve geçerli özrü olmaksızın üst üste üç toplantıya katılmayan üye çekilmiş sayılır. Verilen kararlar, karar defterine yazılarak toplantıda bulunan üyeler tarafından imzalanır ve yürütülür. Elektronik sistemde toplantının yapılması halinde imzalama bu sisteme göre yapılır.
Yönetim Kurulu Başkan, Başkan vekil, Genel Sekreter ve Sayman
Madde 24- Yönetim Kurulu Başkanı:
a) Derneği temsil eder.
b) Yönetim Kurulu’nun Başkanı’dır.
c) Yönetim Kurulu Toplantıları’nın gündemini hazırlar.
d) Derneğin hizmet ve çalışmalarını, kanun, tüzük ve yönetmelik hükümlerine Genel Kurul ve Yönetim Kurulunun kararlarına uygun olarak yürütür.
e) Derneğin ita amiridir.
g) Dernek işlerinin kuruluş ve kadroları, kurum çalışanlarının özlük haklarıyla ilgili olarak Yönetim Kurulu’na önerilerde bulunur.
h) Derneğin ihtiyacı olan personeli işe alır, yasal gereklerin varlığında işine son verir, gerektiğinde yer ve Görevini değiştirir.
ı) Personel kadro giderleri ve sınırı Yönetim Kurulu’nca saptanan diğer harcamaları ve sözleşmeleri yapar. Yönetim Kurulu tarafından öngörülen harcamalar için ödeme talimatı verme yetkisi Yönetim Kurulu Başkanına aittir.
j) Genel Kuruldan alınan yetkiye bağlı olarak Yönetim Kurulu kararıyla taşınır ve taşınmaz malların alım ve satım, ipotek alınması ve verilmesi işlemini yapar. Aynı yolla kiraya verir. Dernek için taşınmaz kiralar, alınması ve verilmesi işlemini yapar. Aynı yolla kiraya verir.
k) Dernek tarafından ve derneğe karşı açılmış davalarda derneği temsil eder, bu sıfatla başkalarını vekil tayin eder.
l) Yıllık gelir gider hesaplarına ilişkin işlemler ile, gelecek dönemlere ait bütçeyi hazırlayarak Yönetim Kurulunca onaylanmış bütçeyi uygular.
m) Dernek çalışmalarını denetler veya denetlettirir.
n) Kanunların Dernek Tüzüğü’nün ve Dernek çalışmalarının gerektirdiği yönetmelikleri hazırlar ve Yönetim Kuruluna sunar.
o) Yönetim Kurulu’nun yetki verdiği diğer işleri yapar.
p) Kanun, tüzük, yönetmelik hükümlerine, Yönetim Kurulu kararlarına ve Yönetim Kurulu Başkanı talimatlarına, derneğin onur ve değerlerine aykırı davranan ve derneği siyasete araç eden üyeleri gerektiğinde toptan veya ferden ilk Yönetim Kurulu Toplantısı’na sevk eder ve bu Kurulun kararına kadar işten el çektirir.
r) İşten el çektirilenlerin yerine yedekleri getirir.
u) Yönetim Kurulu Başkanı yetkilerini, Yönetim Kurulu üyelerinden herhangi birine devredebilir.
Yönetim Kurulu Başkanı’nın yokluğunda;
a) Derneği temsil eder.
b) Yönetim Kurulu’na Başkanlık eder.
c) Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Yönetim Kurulu ve Genel Kurul’ da alınan kararlara uygun biçimde görev yapar.
Sayman, muhasebeye ilişkin tüm belgeleri kontrol eder ve Derneğin mali durumu konusunda Yönetim Kurulu’na hesap verir. İstem halinde, derneğin mali durumuna ilişkin raporu hazırlar ve ilk gelen Yönetim Kurulu Toplantısı’na sunar.
Genel sekreter, Yönetim Kurulu tarafından tayin olunan, Yönetim Kurulunca verilen yetki çerçevesinde derneği temsil etmek, dernek teşkilatının en üst düzey yetkilisi olarak derneğin bilumum hizmet ve yükümlülüklerinin Genel Kurul ve Yönetim Kurulu tarafından belirlenen programlara ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak, Yönetim Kurulunun belirlediği faaliyet programının uygulanmasını sağlamak, derneğin ve Yönetim Kurulu tarafından öngörülecek sair faaliyetlerle iştigal eden organdır. Genel Sekreter, Yönetim Kurulu tarafından, Yönetim Kurulu üyeleri arasından seçilebileceği gibi dernek üyesi olmayan üçüncü kişi olarak istihdam edilme şeklinde tayin olunmuş ise, Yönetim Kurulu toplantılarına katılır ancak oy kullanamaz.
Denetleme Kurulu’nun Yapısı
Madde 25- Denetleme Kurulu, derneğe bağlı bütün hizmet birimlerinin parasal ve yönetimsel işlemlerini denetlemek üzere Genel Kurul tarafından mali, idari ve hukuki konularda deneyimli kişiler arasından üç yıl süre için seçilen üç asıl ve üç yedekten oluşur. Üye seçilebilmek için, dernek üyesi olmak şarttır. Yönetim Kurulu Başkanı’nın uygun gördüğü hallerde, Denetleme Kurulu üyeleri Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir. Söz 15 hakları vardır fakat oy hakları yoktur. Genel Kurulu’ndan sonra, seçimi izleyen on gün içinde, Denetleme Kurulu asıl üyeleri, en yaşlı üyenin başkanlığında bir başkan seçerek çalışmalarını düzenler ve iş bölümü yaparlar. Herhangi bir nedenle bir üyenin ayrılması halinde, Yönetim Kurulu Başkanlığı’nca yedekten bir üye davet edilir. Denetleme Kurulu Başkanı’nın ayrılması halinde yeni başkan seçimi, yedekten üye katıldıktan sonra yapılır. Kurul, çoğunlukla toplanır ve kararlarını oy çokluğu ile alır. Kurul en az yılda bir kez toplanır.
Denetleme Kurulu, çalışmalarından dolayı Genel Kurula karşı sorumludur.
Bu sıfatla;
a) Kurul, yapacağı bir plana göre Genel Kurul adına, öngöreceği süreler içerisinde derneğe bağlı örgütlerin her türlü mali ve idari işlerini denetler. Denetlemelerde gerekirse uzmanlardan da yararlanılır.
b) Denetleme sonuçları yazılı olarak Dernek Yönetim Kurulu Başkanlığı’na sunulur.
c) Denetlemeler esnasında istenen her türlü evrak, defter, belge, kayıt ve kıymetli evrak ilgililer tarafından ibraz edilir.
d) Denetleme esnasında soruşturmaya gerek görülen hususlar hemen Dernek Yönetim Kurulu Başkanına Bildirilir.
e) Kurul, yıllık mali denetleme sonuçlarına ait raporunu Genel Kuruldan en az bir hafta önce Genel Kurulda görüşülmek üzere Dernek Yönetim Kurulu Başkanlığı’na sunar.
f) Kurul üyeleri, Genel Kurulda, Yönetim Kurulu’nun ibrasına kadar yapılan oylamalarda oy kullanamaz. Ancak, ibradan sonrakilerde oy kullanabilirler.
g) Derneğin İç Denetimi: Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapılabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Gelirler-Mali Hükümler
Madde 26- Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
a) Giriş Ödentisi: Üyelerden derneğe kayıtları sırasında alınan bedeldir.
b) Üyelik aidatı: Üyelerden, derneğe üyelikleri süresince her yıl alınacak bedeldir.
c) Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
d) Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış, sponsorluk ve yardımlar ile yetkili makamın onayıyla yaratılmış kaynaklar
e) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
f) Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
g) Derneğin mal varlığından elde edilen kira ve diğer gelirler,
h) Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
i) Diğer gelirler, Dernek; tüzüğünde gösterilen amaçları, çalışma konuları veya çalışma biçimleri doğrultusunda siyasi partilerden, işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan yardım kabul edebilir. Ancak adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunamaz.
Derneğin yabancı uyruklu gerçek ve tüzel kişilerden yardım alması İçişleri Bakanlığı’nın izni ile olur. Ödenek kapsamında yer alan taşınır sermaye Devlet Bankalarına vadeli mevduat, devlet tahviline, borsaya kayıtlı yatırım şirketleri tahvillerine veya yatırım fonlarına veya Merkez Bankası tarafından avans teminatı olarak kabul edilen tahvillere yatırılabilir.
Bütçe
Madde 27- Derneğin bütçesi;
a) Derneğin bütçe yılı 1 Ocak’ta başlar.
b) Derneğin bir yıllık gelir ve giderleri, aralık ayı sonuna kadar yapılacak tahmini bir bütçeyle düzenlenir ve faaliyetler bu bütçeye göre yürütür.
Geçici Görev Giderleri ve Ödemeler
Madde 28- Derneğin bütçesinden karşılamak üzere, yönetmelikle belirlenecek esaslara göre:
a) Genel Kurula katılan üyelere yurt içi ve yurt dışında geçici olarak görevlendirilen organlardaki görevliler ile diğer kişilere yolluk,
b) Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine ücret verilebilir. Verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar genel kurul tarafından tespit olunur.
c) Yönetim Kurulu Başkanı’na temsil ödeneği, Dernek dışı gerçek veya tüzel kişilerden alınan ve derneğin amacını gerçekleştirmek üzere yapılan tüm organizasyon, aktiviteler için hizmetler için makbuz karşılığı tutarlar verilir.
Gelir ve Giderlerde Usul
Madde 29- Dernek gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. Bu belgeler; Dernekler Yönetmeliğinde gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır. Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca , gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir. Dernek tarafından tutulacak defter ve kayıtlar ile ilgili usul ve esaslar, yönetmeliğe uygun olarak düzenlenir. Bu defter ve belgelerin dernekler biriminden ya da noterden onaylı olması zorunludur.
Beyanname Verme Yükümlülüğü ve Denetim
Madde 30- Dernek faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin sonuçları konusunda, İçişleri Bakanlığınca çıkarılarak yönetmelikte belirtilen şekle uygun olarak düzenleyeceği yıllık beyannameyi, her yılın nisan ayı sonuna kadar mahallin en büyük mülki amirine verir.
Defter ve Kayıtlar
Madde 31- Dernekler aşağıda yazılı defterleri tutarlar. Ancak, Alındı Belgesi Kayıt Defteri, Demirbaş Defteri ve Envanter Defterlerinin tutulması isteğe bağlıdır. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6’ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.
2) Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. (Değişik ibare: RG-23/1/2013-28537) Derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.
Taşınmaz Mal Edinme
Madde 32- Dernek, Genel Kurulun yetki vermesi üzerine Yönetim Kurulu kararıyla taşınmaz mal satın alabilir veya taşınmaz mallarını satabilir. Taşınmazların tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirilmesi zorunludur.
Amblem
Madde 33- Dernek amblemi, Yönetim Kurulu kararı ile kabul edilir. Bundan sonra gerekli yasal işlem Valilik nezdinde yapılır. Dernek amblemi, Yönetim Kurulu’nun izni olmadan, üyeler dışında kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.
Personel ve İşçiler
Madde 34- Dernek iş hizmetlerinin yürütülebilmesi için yeterince personel ve işçi atanabilir. Sürekli atamalar ve çalışma dönemi bütçesi kadro çizelgeleri doğrultusunda, geçici atamalar ise bütçede öngörülen ödenek gereğince yapılır. Personel ve işçiler, Personel Özgürlük Hakları Yönetmeliği hükümlerine göre işe alınır ve işlerine son verilir.
Borçlanma Usulü
Madde 35- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararıyla borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynaklarıyla karşılanamayacak miktarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Derneğin Şubelerinin Kuruluşu
Madde 36- Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
Şubelerin Görev ve Yetkileri
Madde 37- Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruludur. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.
Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği
Madde 38- Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar. Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Ocak ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar. Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1)arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir. Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar. Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
Temsilcilik Açma
Madde 39- Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Derneğin Feshi
Madde 40- Genel Kurul her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Madde 41- Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden üç ve denetleme kurulu üyelerinden iki üyeden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Arama Kurtarma Eğitim Derneği” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin amacına en yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Kendiliğinden Dağılmış Sayılma
Madde 42- Dernek kuruluş ve amaç şartlarını kaybettiği veya acze düştüğü veya Yönetim Kurulunun tüzük gereğince kurulmasına imkân kalmadığı veya 19.maddede belirtilen yeter sayının bulunmaması sebebiyle üst üste üç olağan Genel Kurul toplantısının yapılamadığı hallerde, kendiliğinden dağılmış sayılır. Kendiliğinden dağılma hali, dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirinin veya Cumhuriyet Savcılığının istemi üzerine sulh hukuk mahkemesince tespit edilir.
Derneğin Yerleşim Yerinin Değişmesi
Madde 43- Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Madde 44- Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur. 21 Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Üyelik Aidatı Zorunlu Olmayan Üyeler
Madde 45- Derneğin Onursal ve Gönüllü üyelerinden yıllık aidat alınmaz.
Yollama
Madde 46- Bu tüzükte açık hüküm bulunmayan hallerde, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Türk Medeni Kanunu Hükümleri uygulanır.
Yürürlük
Madde 47- Bu Tüzük hükümleri, metnin dernek merkezinin bulunduğu mahallin en büyük mülki amirliğine veya dernekler il müdürlüğüne verildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 48- Bu Tüzük hükümlerini Dernek Yönetim Kurulu Başkanı ve Derneğin yetkili organları yürütür.
Bu tüzük 48 (kırksekiz) maddeden ibarettir.